Archiv für Juni 2011

Rechnungsversand per Mausklick

Da die Produktivität eines Arbeitsprozesses stark am Ablauf einer angebotenen Dienstleistung hängt, ist es wichtig Reibungspunkte innerhalb des Vollzugs zu verhindern. Wenn ein qualifizierter Mitarbeiter damit beschäftigt ist Rechnungen umständlich auszufüllen, wird er weder seinem Wert, noch der Zeit des Kunden gerecht. Dies gilt, egal ob er für sich selber arbeitet oder Angestellter ist. Firmen, und eben auch Selbständige, kommt das oft teuer zu stehen, weil das Bearbeiten, Eintragen und Versenden von Rechnungen zeit- und damit kostenintensiv ist. Diese Firmen stehen dann vor dem Dilemma die kostbarere Arbeitszeit der Angestellten vor Ort zu belegen oder/und eine Zusatzkraft einzustellen.

In der Logistik ist Zeit per se ein Kostenfaktor, da die Güte der erbrachten Dienstleistung nicht nur vom sicheren, sondern auch vom schnellen Transport abhängt. Um dem entgegenzuwirken, kann eben dieser Zeitfaktor ausgelagert werden. Kennzahlen werden digital erfasst, an einen zentralen Dienstleister oder interne Abteilung übermittelt. Danach werden die Rechnungen verarbeitet, gedruckt und versandt. Für die Anweisung der Rechnung genügen ein paar Klicks. Die Bearbeitungszeit und -kosten werden dabei nicht nur direkt gesenkt, sondern auch indirekt. Teurer Samsung Tintentoner und anderes Büromaterial kann geschont und muss nicht so häufig nachbestellt werden.

Abgesehen davon, dass so die Kosten für den Dienstleister gesenkt werden können, steigt die Übersicht und die Effizienz der Nutzung vorhandener Ressourcen. Die Wertschöpfungskette gewinnt an Eindeutigkeit und weist schneller auf Reibungspunkte hin, die Geld kosten. Die Angestellten können jetzt erst ihre eigentliche Aufgabe in vollem Umfang wahrnehmen, wodurch die Kalkulierbarkeit gesteigert und zukünftiger Investitionsbedarf genauer berechnet werden kann. Aber auch der Kunde profitiert. Barrierefrei bestellte Gardinen z.B. können schneller erfasst, bearbeitet und geliefert werden und somit wird die Kundenbindung durch Zufriedenheit gesteigert.

Auch große Logistikunternehmen sind an die Handlungen der Banken gebunden

Selbst große Unternehmen greifen bei Immobilienprojekten auf die Arbeit eines Entwicklers zurück, besonders wenn es um die Flexibilität und Finanzierung geht.
Auch große Logistikunternehmen wissen, dass jedes Projekt von einer lupenreinen Finanzierung abhängt. Besonders bei Finanzierungen setzen die Banken auf verschärfte Vorschriften. Gerade in Sachen Eigenkapital ist es für große Logistikunternehmen immer schwieriger geworden entsprechendes Geld für Baukredite zu bekommen. Natürlich hängt bei der Finanzierung auch vieles von den aktuellen Leitzinsen ab, aber es wird vermehrt auf ausreichend Liquidität geachtet.

Banken machen stärkere Auflagen:
Um zum Beispiel die Finanzierung einer Immobilie zu übernehmen, verlangen viele Banken einen zehnjährigen Mietvertrag. Dies ist aber gerade bei Logistikunternehmen ein großes Problem, da hier die meisten Laufzeiten zwischen drei und fünf Jahren liegen. Hinzu kommen spezifische Eigenheiten vom Logistikmarkt, die eine Finanzierung erschweren. Außerdem wiederspricht es den großen Unternehmen, langfristig Kapital an Immobilien zu binden. Denn wer eine angemessene Eigenkapitalrendite aufbauen möchte, konzentriert sich in erste Linie auf sein Kerngeschäft und steckt sein Kapital nicht in Akquisitions- und Wachstumsstrategien. Dies gilt auch für mittelständische Unternehmen.
Viele große Speditionsunternehmen setzen daher auf die Hilfe eines Entwicklers. Sie erstellen Finanzierungsmodelle, sorgen für Nachhaltigkeit und Flexibilität. Außerdem sorgen sie für eine langfristige Auslastung der Objekte.

Starke Eigenkapitalbasis:
Um schnelle Investitionen mit Banken abzuschließen, ist es absolut notwendig eine starke Eigenkapitalbasis zu besitzen. Wer als Unternehmen über ausreichend Eigenkapital verfügt, bekommt bei den Banken auch gute Finanzierungsmöglichkeiten. Diese werden dann speziell auf das jeweilige Unternehmen zugeschnitten.

Banken vergeben seit der Finanzkrise deutlich weniger Kredite, da sie diese zum Teil mit ihrem Eigenkapital hinterlegen müssen, welches auch bei den Banken nur begrenzt verfügbar ist. Und falls das gesamte Volumen der Kredite so hoch ist, wie das vorhandene Eigenkapital der Bank, darf sie keinen weiteren Kredit vergeben. Daher prüfen Banken sehr genau, an welche Unternehmen sie Kredite vergeben. Auf alle Fälle ist es für Unternehmen ratsam, mehrere Angebote von Banken zu vergleichen.